IT / Operations project officer

Krijg jij energie van dingen te verbeteren? Ontpop jij je graag als redder in nood voor collega’s?
Dan ben jij misschien de Operations Support die Nordic zoekt!
(Online sinds 4 januari 2024)

De job

Als Operations Support ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van diverse operationele processen.

Je identificeert kansen en behoeften, ondersteunt bij grotere projecten, maar speelt ook zelf een belangrijke rol in ons succesverhaal door het zelfstandig uitvoeren van kleinere/minder complexe projecten.

Een vast deel van je takenpakket is daarnaast het fungeren als eerste aanspreekpunt via de helpdesk voor IT- en telefonie gerelateerde zaken. Daarbij voer je de juiste troubleshooting uit, ga je op zoek naar een gepaste oplossing en detecteer je waar nodig optimalisatiemogelijkheden.

Ten slotte sta je in voor een soepel lopend office management in het algemeen, alsook het specifiek kantoorbeheer van één of meerdere kantoren.

Als bedrijf doen we echter ook graag aan ‘jobcrafting’. We bespreken graag tijdens een persoonlijk gesprek wat jouw passies en sterktes zijn en hoe we die extra kunnen inzetten. Ook op langere termijn bieden we steeds kansen om (mee) te groeien.

Ons operations team:

is momenteel een duo dat zich bezighoudt met het beheren en vooral verbeteren van diverse bedrijfsprocessen, met name op vlak van IT, office management en projectmanagement in het algemeen. Onze missie is om de productiviteit van Nordic Collection naar een hoger niveau te tellen. Een greep uit de projecten die volgend jaar op de planning staan: het optimaliseren van ons boekingssysteem, het efficiënter beheren van al onze content, het verder uitwerken van onze SharePoint omgeving, onze cybersecurity verhogen, het verkennen van AI-toepassingen en het optimaliseren van algemeen projectbeheer – en planning in onze bedrijfsomgeving.

Vereisten

Jij:

  • Werkt proactiefprojectmatig en gestructureerd en kan terugblikken op enige ervaring met projectmanagement.
  • Bent zowel mondeling als schriftelijk een sterke communicator. Je stelt je daarbij dienstbaar maar daadkrachtig
  • Hebt affiniteit met ICT en pikt dingen snel op.
  • Houdt ervan om je analytischvermogen te kunnen gebruiken: complexe zaken en processen zet je eenvoudig om in een logisch geheel. Je bent daarbij in staat tot een objectieve oordeelsvorming.
  • Spreekt professioneel Nederlands enFrans is een pluspunt maar is geen vereiste.
  • Werkt vanuit één of meerdere van onze kantoren (Gent, Londerzeel, Brussel of Nieuwegein), met mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk. Je bent ook flexibel om occasioneel naar een ander kantoor af te reizen.

Voordelen

  • Je wordt dagdagelijks ondergedompeld in onze prachtige reisbestemmingen en droomvakanties.
  • Je gaat aan de slag bij een leuke, gemotiveerde bende!Wij hebben als bedrijf dan ook oprechte aandacht voor goede werkrelaties, interne communicatie en verbindende teambuildings. Wij werken met een vlakke bedrijfsstructuur en hebben aandacht voor ieders mening.
  • Daarenboven kom je terecht in een groeiend en ambitieus bedrijf, waar altijd iets te beleven valt. Daarbinnen krijg jij als hart van ons bedrijf, alle kansen om mee te groeien.Wij begeleiden je uitgebreid met onboardings- en opleidingsmogelijkheden, continue feedback en jaarlijkse loopbaangesprekken met interne mobiliteitsopties.
  • Tenslotte kom je terecht in een werkomgeving met aandacht voor welzijn & werkcomfort:denk aan vlotte werkprocessen, moderne en ergonomische kantoren (o.a. met zit-sta bureaus), flexibiliteit en work-life balance. Je werkt in een systeem van glijdende werkuren en een hybride werklocatie (combinatie thuiswerk en kantoor). We werken met een contract van 38u/week (gemiddeld), maar deeltijds werk is bespreekbaar (minimum 80%).
  • Uiteraard hoort bij waardevol werk ook een aantrekkelijk verloningspakket.Wij bieden een mooi brutoloon aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen (maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groepsverzekering, gsm met uitgebreid abonnement, jaarlijks bonusplan).
  • Startdatum: In onderling overleg

Meer info en solliciteren via de website van Nordic.