Checklist: een reisonderneming starten in België
Droom je ervan om als reisagent aan de slag te gaan? Het opstarten van een reisonderneming in België is een spannende stap. Of het nu gaat om een (online) reisbureau, eigen reisorganisatie of touroperator, er komt meer bij kijken dan enkel een passie voor reizen. Om je op weg te helpen, hebben we deze handige checklist: een reisonderneming starten in België opgesteld met alle stappen die je moet nemen om succesvol te starten als reisagent in België.
Checklist: een reisonderneming starten in België
1. Begrijp de wettelijke verplichtingen
Als reisonderneming in België moet je voldoen aan specifieke wettelijke eisen:
- Vergunningen: in Vlaanderen en Wallonië werd de vergunningplicht afgeschaft. Heb je plannen om je reisonderneming op te richten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan moet je een vergunning aanvragen bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel.
- Verplichte verzekeringen: je bent verplicht om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid reisonderneming en een verzekering tegen insolventie af te sluiten. Deze beschermen jouw klanten bij problemen zoals beroepsfouten of faillissement. Beide verzekeringen kan je afsluiten via VVR.
- Inschrijving bij KBO: zorg dat je je onderneming inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
2. Kies je bedrijfsstructuur
Wil je als eenmanszaak starten of kies je voor een vennootschap? Het is belangrijk om de voor- en nadelen van elk type onderneming te onderzoeken. Bespreek dit met een boekhouder of financieel adviseur om de beste keuze te maken.
3. Financiële voorwaarden
Hou rekening met enkele belangrijke financiële voorwaarden bij het oprichten van je reisonderneming.
- Zorg dat je beschikt over voldoende eigen vermogen. Voor een BV moet dit minimaal 25.000 Euro zijn en volledig volstort. Als je als eenmanszaak begint, telt je persoonlijk vermogen ook mee, maar je moet een geauthentiseerd attest van vermogen kunnen voorleggen.
- Er zal een bijkomende bankwaarborg van minimum 25.000 Euro gevraagd worden indien het risico aanzienlijk hoger is dan het eigen vermogen.
4. Creëer een sterk businessplan
Een goed doordacht businessplan is de basis van een succesvolle start:
- Marktanalyse: welke doelgroep wil je aanspreken? Denk bijvoorbeeld aan luxe reizen, avontuurlijke trips, of huwelijksreizen.
- Uniek aanbod: wat maakt jouw reisbureau anders dan de concurrentie?
- Financieel plan: bepaal je budget, kosten en inkomstenverwachtingen.
5. Zorg voor de juiste tools en netwerken
- Boekingssystemen: investeer in professionele tools voor het boeken van reizen en het beheren van klanten.
- Netwerken: sluit je aan bij de Vereniging Vlaamse Reisbureaus (VVR) om in contact te komen met andere reisprofessionals en op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
6. Bouw een sterke online en offline aanwezigheid
Tegenwoordig zoeken klanten online naar reisaanbiedingen en inspiratie. Zorg dus voor:
- Een professionele website: laat zien wie je bent, wat je aanbiedt, en waarom klanten bij jou moeten boeken.
- Social media: bouw een actieve aanwezigheid op platforms zoals Facebook, Instagram en TikTok om je doelgroep te bereiken.
- Offline promotie: denk aan flyers, evenementen of beurzen om je diensten bekend te maken.
7. Zorg voor een klantenservice van topkwaliteit
Als reisagent draait alles om vertrouwen en klanttevredenheid. Wees beschikbaar, bied gepersonaliseerd advies en werk samen met betrouwbare leveranciers. Een tevreden klant komt vaak terug en beveelt je aan bij anderen.
8. Blijf leren en ontwikkelen
De reisindustrie verandert voortdurend. Investeer in je eigen kennis door trainingen te volgen, seminars bij te wonen, en trends in de sector te blijven volgen. Dit kan bijvoorbeeld via de Belgian Travel Academy.
Waarom werken met een reisprofessional belangrijk is
Ben je overtuigd dat een carrière als reisagent iets voor jou is? Dan kun je niet alleen een verschil maken voor je klanten, maar ook bijdragen aan een bewuste en zorgeloze reiservaring. Vanuit de #ReisGerust – #ReisBewust campagne ondersteunen we reisprofessionals in België.
Met deze checklist: een reisonderneming starten in België heb je alle tools om een succesvolle start te maken als reisagent.
Heb je vragen over het opstarten van een reisbureau? De VVR staat klaar om je te ondersteunen met advies. Neem contact met ons op via info@vvr.be om je lidmaatschap aan te vragen.
Veel succes met jouw nieuwe avontuur als reisagent!
13 december 2024