ALGEMENE FACTUUR- EN BETALINGSVOORWAARDEN Vereniging Vlaamse Reisbureaus vzw - VVR
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door VVR uitgereikte facturen, waaronder facturen betreffende lidmaatschapsbijdragen, bijdragen voor collectieve verzekeringen en andere diensten, voor zover zij rechtsgeldig ter kennis werden gebracht en aanvaard of anderszins rechtsgeldig toepasselijk zijn.
Voor lidmaatschapsbijdragen gelden aanvullend de statuten en het intern reglement van VVR. Voor bijdragen betreffende collectieve verzekeringen gelden eveneens de toepasselijke verzekerings- en aansluitingsvoorwaarden. Voor andere diensten kunnen specifieke, vooraf meegedeelde contractuele voorwaarden gelden.
Dwingende wettelijke bepalingen hebben steeds voorrang.
Artikel 2 – Betalingstermijn
Behoudens andersluidende schriftelijke afspraken of specifieke vooraf meegedeelde betalingsvoorwaarden zijn alle facturen betaalbaar binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum, op het op de factuur vermelde rekeningnummer, zonder korting.
Deze betalingstermijn geldt voor zover rechtsgeldig overeengekomen. Bij ontstentenis van een rechtsgeldige afspraak is de toepasselijke wettelijke regeling van toepassing.
De betaling wordt geacht te zijn uitgevoerd op het ogenblik waarop het verschuldigde bedrag op de rekening van VVR is bijgeschreven.
Artikel 3 – Betwisting van facturen
Elke betwisting van een factuur dient schriftelijk en gemotiveerd aan VVR te worden meegedeeld, bij voorkeur binnen acht (8) kalenderdagen na ontvangst ervan, via e-mail of aangetekende zending.
Het ontbreken van tijdig protest kan, rekening houdend met de concrete omstandigheden, als een aanwijzing van aanvaarding worden beschouwd, zonder dat hierdoor een onweerlegbaar vermoeden van aanvaarding ontstaat of wettelijke rechten worden uitgesloten.
Artikel 4 – Laattijdige betaling
Bij niet-betaling op de vervaldag behoudt VVR zich het recht voor om de wettelijk of rechtsgeldig contractueel verschuldigde verwijlinteresten en invorderingskosten aan te rekenen.
Voor betalingsverplichtingen waarop de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties van toepassing is, zijn vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke verwijlinteresten verschuldigd, evenals de wettelijk voorziene forfaitaire invorderingsvergoeding van veertig euro (€ 40), zodra aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Eventuele bijkomende redelijke invorderingskosten kunnen worden verhaald overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Voor betalingsverplichtingen die niet onder voormelde wet vallen, gelden uitsluitend de toepasselijke wettelijke en rechtsgeldig overeengekomen bepalingen, met inbegrip van eventuele verplichte voorafgaande ingebrekestellingen.
Artikel 5 – Lidmaatschapsbijdragen
De verschuldigdheid, betaling en eventuele gevolgen van wanbetaling van lidmaatschapsbijdragen worden beheerst door de statuten en het intern reglement van VVR.
De niet-betaling van een lidmaatschapsbijdrage ontslaat het betrokken lid niet automatisch van zijn bestaande betalingsverplichtingen.
Eventuele maatregelen met betrekking tot het lidmaatschap kunnen uitsluitend worden genomen overeenkomstig de toepasselijke statutaire en reglementaire bepalingen en met naleving van de wettelijk vereiste procedures.
Artikel 6 – Bijdragen voor collectieve verzekeringen
VVR treedt op als verzekeringnemer van één of meerdere collectieve verzekeringspolissen en rekent de bijdragen voor deelname aan deze verzekeringsregelingen door aan de betrokken leden, overeenkomstig de toepasselijke afspraken.
De aan het lid aangerekende verzekeringsbijdrage vormt een betalingsverplichting tegenover VVR, overeenkomstig de voorwaarden van deelname aan de betrokken collectieve verzekeringsregeling.
De verschuldigdheid van de bijdrage, de aanvang en duur van de aansluiting, de eventuele verlenging en de voorwaarden voor beëindiging worden bepaald door de vooraf meegedeelde aansluitingsvoorwaarden en de toepasselijke verzekeringsregeling.
De niet-betaling van een verzekeringsbijdrage ontslaat het betrokken lid niet zonder meer van zijn bestaande betalingsverplichtingen tegenover VVR.
Een eventuele schorsing, beëindiging of wijziging van de verzekeringsdekking wegens wanbetaling kan uitsluitend plaatsvinden overeenkomstig de toepasselijke verzekeringswetgeving, polisvoorwaarden en rechtsgeldig overeengekomen aansluitingsvoorwaarden, met naleving van de vereiste procedures en kennisgevingen.
Deze factuurvoorwaarden brengen op zichzelf geen automatische schorsing of beëindiging van de verzekeringsdekking teweeg.
Artikel 7 – Andere diensten
De afname van andere door VVR aangeboden diensten brengt de betalingsverplichting mee zoals bepaald in de vooraf meegedeelde contractuele voorwaarden.
Eventuele voorwaarden inzake annulering, wijziging, beëindiging of terugbetaling worden beheerst door de specifieke afspraken die voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst ter kennis werden gebracht en rechtsgeldig van toepassing zijn.
Bij niet-betaling behoudt VVR zich het recht voor om, voor zover wettelijk en contractueel toegestaan en met naleving van de vereiste formaliteiten, de uitvoering van de betrokken diensten op te schorten of de overeenkomst te beëindigen.
Artikel 8 – Wanbetaling en invordering
Bij aanhoudende wanbetaling behoudt VVR zich het recht voor om, na naleving van de toepasselijke wettelijke en contractuele vereisten, de verschuldigde bedragen minnelijk of gerechtelijk in te vorderen.
Voor zover wettelijk en contractueel toegestaan, kan VVR verdere contractuele prestaties opschorten of de betrokken overeenkomst beëindigen na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling en het verstrijken van een redelijke regularisatietermijn, behoudens wettelijk toegestane uitzonderingen.
Alle wettelijk of rechtsgeldig contractueel verhaalbare invorderingskosten blijven ten laste van de schuldenaar.
Maatregelen wegens wanbetaling laten de specifieke wettelijke en contractuele bepalingen inzake lidmaatschap en verzekeringsdekking onverlet.
Artikel 9 – Geldigheid van de voorwaarden
Indien een bepaling van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht, voor zover zij zelfstandig kunnen blijven bestaan.
De toepasselijke dwingende wettelijke bepalingen blijven steeds onverkort gelden.