Een reisonderneming starten in België
Het starten van een eigen reisonderneming in België — of het nu gaat om een fysiek of online reisbureau, een touroperator of een organisatie die reizen doorverkoopt — biedt boeiende kansen binnen de reissector. Wie in België reizen wil organiseren of verkopen, moet echter voldoen aan de federale Wet betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten, beter bekend als de Pakketreizenwet.
Deze wet bepaalt dat iedereen die regelmatig reisovereenkomsten aanbiedt, verplicht is om over een insolventieverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid reisonderneming te beschikken. Beide waarborgen de reiziger bescherming bij financiële of operationele problemen van de onderneming.
Als sectororganisatie ondersteunen we (toekomstige) reisondernemers met een brede waaier aan diensten en bieden we de nodige collectieve verzekeringen aan. Neem hiervoor zeker een kijkje op onze pagina ‘Missie‘.
1. Wettelijke vereisten voor het starten van een reisbureau in België
- Vergunningsplicht: de vergunningsplicht voor reisbureaus is afgeschaft in Vlaanderen, Wallonië en het Duitstalig landsgedeelte. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is een vergunning nog steeds verplicht.
- Verplichte verzekeringen: elke reisonderneming moet beschikken over een insolventieverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid reisonderneming. Deze verzekeringen beschermen uw klanten bij eventuele problemen zoals faillissement of beroepsfouten.
Collectieve verzekeringen
Je kan bij ons terecht voor toetreding tot de collectieve verzekeringen.
Dankzij onze samenwerking met MSIG Europe SE en Circle Group SA kunnen wij jou een collectieve verzekeringen aanbieden aan een gunstige bijdrage.
Insolventie verzekering
Bescherm jouw klant bij een mogelijk faillissement.
Burgerlijke Aansprakelijkheid Reisonderneming
Jouw klant staat niet in de kou door een beroepsfout.
Calamiteiten
Een verzekering tegen onvermijdelijke onvoorziene omstandigheden.
Insolventie en BA-reisonderneming
Om reizen in België te mogen organiseren en verkopen moet je voldoen aan de federale ‘Wet betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten‘ of in het kort de ‘Pakketreizenwet’.
Dit betekent dat je in het bezit moet zijn van een insolventieverzekering (vroeger verzekering financieel onvermogen) en de er aan gekoppelde verzekering burgerlijke aansprakelijkheid reisonderneming.
Een Insolventieverzekering biedt een garantie aan jouw klant (de reiziger) bij mogelijk faillissement. Waar de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid reisonderneming tussenkomt bij beroepsfouten waarbij de klant extra kosten moet maken.
Calamiteiten
Naast deze twee collectieve verzekeringen bieden we nog een derde collectieve verzekering aan Calamiteiten tegen onvermijdelijke onvoorziene omstandigheden.
2. Financiële overwegingen bij het starten van een reisbureau
Eigen vermogen:
- Vennootschappen: het KB omtrent insolventiebescherming stelt dat de eigen middelen 15% van het balanstotaal moeten omvangen en mogen nooit lager zijn dan 25.000 Euro. Dit wordt onderbouwd via een financieel plan dat bij de notaris wordt neergelegd in de vorm van kapitaal.
- Eenmanszaken: voor een eenmanszaak is er geen kapitaalvereiste. In de praktijk vragen verzekeraars vaak een vermogensattest of andere bewijsstukken om je financiële draagkracht te beoordelen.
- Bankwaarborg: een bijkomende bankwaarborg van minimaal €25.000 wordt gevraagd door de verzekeringsmaatschappij. Dit bedrag wordt dossier per dossier bepaald door de verzekeringsmaatschappij.
3. Het belang van een sterk businessplan
- Marktanalyse: identificeer uw doelgroep en bepaal welke niche u wilt bedienen, zoals luxe reizen, avontuurlijke trips of huwelijksreizen.
- Uniek aanbod: bepaal wat uw reisonderneming onderscheidt van concurrenten en hoe u waarde toevoegt voor uw klanten.
- Financieel plan: stel een realistisch budget op en maak prognoses voor kosten en verwachte inkomsten om de levensvatbaarheid van uw onderneming te waarborgen.
4. Lidmaatschap bij de Vereniging Vlaamse Reisbureaus (VVR)
- Lid zijn van de Vereniging Vlaamse Reisbureaus (VVR) betekent deel uitmaken van een sterk en erkend netwerk van reisprofessionals. Je staat er niet alleen voor: je krijgt steun, expertise en zichtbaarheid die je onderneming laten groeien.
- VVR vertegenwoordigt jouw belangen bij de overheid, de sector en de consument. Je lidmaatschap garandeert dat je deel uitmaakt van een kwaliteitsvol en betrouwbaar reisnetwerk dat professionaliteit en klantvertrouwen uitstraalt
- Lees meer over het VVR-lidmaatschap
5. Contact opnemen voor ondersteuning
Voor verdere begeleiding bij het opstarten van uw reisonderneming kunt u contact opnemen met de VVR via telefoon op 050/25.00.60 of per e-mail op info@vvr.be.
Het starten van een reisonderneming in België vereist zorgvuldige planning en naleving van wettelijke en financiële vereisten. Door een grondig businessplan op te stellen en de juiste verzekeringen af te sluiten, legt u een solide basis voor uw onderneming. Het lidmaatschap bij de VVR kan hierbij een waardevolle ondersteuning bieden.
Logo's
Een reisonderneming die aangesloten is bij VVR of de collectieve verzekeringen kan je herkennen aan volgende logo’s:
Vragen?
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over lidmaatschap bij VVR en de verzekeringen.
Vragen?
Contacteer ons via info@vvr.be of
050 250060
Een reisbureau of reisonderneming opstarten in België vraagt een combinatie van juridische, administratieve en financiële voorbereiding. Of je nu start als zelfstandig reisagent, reisorganisatie of doorverkoper van reisdiensten, volgende stappen zijn essentieel:
- Keuze van ondernemingsvorm (eenmanszaak, BV, …).
- Opmaak van een financieel plan (verplicht bij oprichting van een BV).
- Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) als reisbureau of reisorganisatie.
- Activatie van je btw-nummer.
- Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.
- Afsluiten van de wettelijk verplichte verzekeringen voor een reisonderneming.
- Naleving van de federale Pakketreizenwet (correcte contractvoorwaarden, informatieplicht en insolventiebescherming voor reizigers).
Elke reisorganisatie of elk reisbureau moet bovendien voldoen aan de regelgeving rond consumentenbescherming en aansprakelijkheid.
Een degelijk businessplan is sterk aanbevolen. Dit is belangrijk voor je eigen strategie, maar ook voor verzekeraars, banken en kredietverstrekkers.
VVR ondersteunt startende reisbureaus en reisondernemingen met een praktische checklist en persoonlijke begeleiding, zodat je juridisch correct en zonder verrassingen kan starten.
De regelgeving voor het starten van een reisbureau of reisorganisatie verschilt per gewest in België.
In Vlaanderen en Wallonië is de vroegere vergunningsplicht voor reisbureaus afgeschaft.
In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is een vergunning voor een reisonderneming nog steeds verplicht.
Belangrijk: ook zonder vergunningsplicht moet elke reisonderneming voldoen aan de federale Pakketreizenwet en beschikken over de wettelijk verplichte verzekeringen (insolventieverzekering en burgerlijke aansprakelijkheid reisbureau).
De afschaffing van de vergunning betekent dus geen afschaffing van controle, aansprakelijkheid of wettelijke verplichtingen voor een reisorganisatie.
Elke reisorganisatie of elk reisbureau in België moet wettelijk beschikken over:
Een verzekering tegen insolventie
Deze insolventieverzekering beschermt reizigers wanneer de reisonderneming financieel niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen. Dit is een kernverplichting onder de Pakketreizenwet.
Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Reisonderneming (BAR)
Deze verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor een reisbureau dekt schadeclaims van klanten bij beroepsfouten, nalatigheid of foutieve uitvoering van een reisovereenkomst.
Via VVR kunnen leden deze verzekeringen voor hun reisbureau collectief afsluiten binnen een sectorgebonden groepspolis met aangepaste voorwaarden voor reisorganisaties.
Afhankelijk van je activiteiten als reisorganisatie kan een calamiteitenverzekering aangewezen zijn om bijkomende risico’s te dekken.
Volgens de Wet op Vennootschappen en Verenigingen, is er geen wettelijk minimumkapitaal meer vereist voor het oprichten van een vennootschap in België.
Weliswaar moet je bij oprichting van je reisonderneming, in het kader van het verkrijgen van een insolventieverzekering, kunnen aantonen dat je over voldoende aanvangsvermogen beschikt om je activiteiten als reisbureau of reisorganisatie minstens twee jaar uit te oefenen. Het KB omtrent insolventiebescherming stelt dat de eigen middelen 15% van het balanstotaal moeten omvangen en mogen nooit lager zijn dan 25.000 Euro. Dit wordt onderbouwd via een financieel plan dat bij de notaris wordt neergelegd in de vorm van kapitaal.
Bij een eenmanszaak (zelfstandig reisagent of klein reisbureau) is er geen kapitaalvereiste. In de praktijk vragen verzekeraars vaak een vermogensattest of andere bewijsstukken om je financiële draagkracht te beoordelen, vooral in het kader van de insolventieverzekering voor reisondernemingen.
Een realistische financiële onderbouw is essentieel voor je aansprakelijkheid, je verzekeringsaanvraag én je professionele geloofwaardigheid als reisorganisatie.
Sinds de covidperiode hanteren de verzekeraars vaak ook strenge acceptatievoorwaarden voor het verkrijgen van een insolventieverzekering waarbij in de meeste gevallen bovenop de financiële voorwaarden een bijkomende bankwaarborg. Het exacte bedrag van die bankwaarborg wordt geval per geval geëvalueerd op basis van het financieel plan.
Wil je aansluiten als reisbureau, reisorganisatie of zelfstandige reisagent? Neem dan contact op via info@vvr.be.
Wij bekijken samen met jou:
- Je activiteiten (reisorganisatie, doorverkoop, enkelvoudige reisdiensten, transportdiensten, …).
- Je geschatte omzet reisactiviteiten.
- Je verzekeringsbehoeften als reisonderneming.
- Je opstart- of overstapsituatie.
Zo zorgen we voor een correcte aansluiting van je reisonderneming en een transparante berekening van je bijdrage en verzekeringspremies.
De bijdragen voor het lidmaatschap van een reisonderneming worden jaarlijks bepaald door het Bestuursorgaan.
Voor 2026 bedraagt het lidmaatschap voor een reisbureau of reisorganisatie:
- basisbijdrage: 975 euro
- omzetgerelateerde toeslag: tussen 250 euro en 1.000 euro, afhankelijk van je (geschatte) omzet uit reisactiviteiten
Bij een nieuwe aansluiting wordt een eenmalige toetredingstoeslag aangerekend:
- 150 euro voor een reisonderneming minder dan 2 jaar actief
- 250 euro voor een reisonderneming langer dan 2 jaar actief
Voor een correcte en individuele berekening voor jouw reisbureau kan je contact opnemen via info@vvr.be
De bijdragen voor de collectieve verzekeringen voor een reisbureau of reisorganisatie worden berekend op basis van je (geschatte) jaaromzet.
Insolventieverzekering (INS) voor reisondernemingen
Basispremie: 820 euro
0,315% op de omzet reisorganisatie
0,11% op de omzet enkelvoudige reisdienst + enkelvoudige transportdienst +
doorverkoop
Burgerlijke Aansprakelijkheid Reisonderneming (BAR)
Basispremie: 310 euro
0,04% op de omzet reisorganisatie
0,02% op de omzet enkelvoudige reisdienst + enkelvoudige transportdienst +
doorverkoop
Calamiteitenverzekering voor reisorganisaties
Brons
Basispremie: 450 euro
0,09% op de omzet reisorganisatie
Zilver
Basispremie: 750 euro
1,8% op de omzet reisorganisatie
Goud
Premie op maat, berekend per specifiek dossier.
Omdat elke reisonderneming een andere omzetstructuur heeft, maken wij graag een individuele simulatie voor jouw reisbureau. Contacteer het secretariaat via info@vvr.be voor een correcte berekening.
Nee.
De verzekeringen voor reisbureaus en reisorganisaties die via VVR worden aangeboden, zijn collectieve groepsverzekeringen. Aansluiting bij deze polissen is enkel mogelijk voor leden.
Dit model garandeert:
- Sterke sectorvoorwaarden voor reisbureaus.
- Juridische en praktische begeleiding.
- Opvolging bij schadegevallen.
- Bredere ondersteuning dan louter een verzekeringsdekking.
Naast verzekeringen biedt VVR ook advies, sectorinformatie, opleidingen, belangenbehartiging en netwerkondersteuning voor professionele reisorganisaties en reisbureaus.
Het lidmaatschap is dus een totaalpakket voor wie actief is als erkende en professioneel georganiseerde reisonderneming in België.