5 juni 2025 – Algemene Vergadering & Zomerbarbecue
15 mei 2025
Wij nodigen u uit voor de Algemene Vergadering van de Vereniging Vlaamse Reisbureaus vzw [VVR] op donderdag 5 juni in de Brabantse Golf, Steenwagenstraat 11, 1820 Melsbroek.
Na de algemene vergadering kan je gezellig blijven mee-eten op de zomerbarbecue waar alle leden en hun medewerkers welkom zijn. Je moet je uiteraard wel even registreren. Als je niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering wordt gevraagd jouw volmacht te verlenen aan een ander effectief lid.
De algemene vergadering is de gelegenheid om jouw inspraak te laten gelden en vragen te stellen aan het bestuur. Via het registratieformulier kan je jouw vraag en/of volmacht doorgeven.
Agenda
– 17u00: Ontvangst
– 18u: Algemene Vergadering VVR
- Verslag van het Bestuursorgaan (BO)
- Voorstelling van het financieel verslag en de rekeningen
- Goedkeuring van het financieel verslag en de rekeningen
- Voorstelling van de begroting
- Goedkeuring van de begroting
- Kwijting aan de bestuurders
- Verkiezing en benoeming van de bestuurders
– 19u30: Receptie
– 20u30: Zomerbarbecue
Na de vergadering geven we u de mogelijkheid om te blijven eten op het VVR-zomerevent. Hiervoor wordt u geen bijdrage aangerekend (Er geldt bij annulering 7 dagen voor het event of bij no-show een fee van 100€).
– 00u30: voorziene einde van de avond.
Oproep kandidaturen lid van het Bestuursorgaan
Dit jaar kunnen mandaten als bestuurslid ingevuld worden. Kandidaturen worden gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan van de VVR en kunnen ingediend worden tot en met 27 mei 2025 via info@vvr.be.
Het profiel van een lid van het Bestuursorgaan en de bijhorende verwachtingen kan terugvinden in bijlage. Kandidaturen moeten worden voorzien van een foto en korte motivatie. Kandidaat-bestuurders dienen aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering ten einde hun kandidatuur te verdedigen.
Aanmelding / verontschuldiging
Meld u aan of geef uw verontschuldiging en volmacht door via het online formulier en dit tot en met 27 mei 2025.
Kunt u niet aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar wel op de barbecue dan kan dit ook via het online formulier doorgegeven worden.
– Link naar de REGISTRATIE voor de Algemene Vergadering –
Voor alle vragen of informatie kan je contact opnemen met het secretariaat via info@vvr.be of via +32 50 25 00 60.